Como inserir termos de interesse para receber alertas do Diário Oficial da União

Este artigo foi postado em 27 de junho de 2019, às 21:02 na categoria Tutoriais.


Este tutorial apresenta quais passos seguir para inserir novos TERMOS DE INTERESSE na ferramenta Alertas Diário Oficial, e a partir disso começarem a ser buscados diariamente nas publicações do Diário Oficial da União (http://www.in.gov.br/).

Ao final do tutorial, você estará apto a inserir os termos de interesse em nossa ferramenta e começar a contar com os benefícios que ela lhe proporciona.

Caso prefira assistir o tutorial, o vídeo abaixo mostra como deve ser feita a inserção de termos de interesse no Alertas Diário Oficial.

Mas afinal de contas, o que é um TERMO DE INTERESSE no Diário Oficial da União?

Em nossa ferramenta Alertas Diário Oficial, chamamos de TERMO DE INTERESSE o assunto sobre o qual você deseja receber alertas. Basicamente é isto.

Por exemplo, se você deseja receber publicações sobre nomeações de funcionários públicos ou então novos editais de concursos em órgãos do governo federal, basta cadastrar termos de interesse como:

  • UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO
  • MINISTÉRIO DA SAÚDE
  • TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

Assim, todos os dias, a ferramenta irá procurar publicações que citem estes órgãos, e lhe enviará um alerta por email caso algo seja encontrado.

Outro exemplo seria o cadastro de termos de interesse para receber informações sobre licitações de determinados produtos ou serviços:

  • LICITAÇÃO MATERIAL DE ESCRITÓRIO
  • LICITAÇÃO EQUIPAMENTOS DE LABORATÓRIO
  • LICITAÇÃO OBRA
  • LICITAÇÃO PINTURA

E assim em diante.

Caso o interesse seja nas publicações do Presidente da República, basta cadastrar termos como:

  • JAIR MESSIAS BOLSONARO
  • PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
  • portarias
  • decretos

E assim em diante.

Agora que já sabe o que são os termos de interesse, basta seguir o passo-a-passo para cadastrá-los na ferramenta Alertas Diário Oficial.

Passo 1

Caso ainda não tenha se cadastrado na ferramenta, basta seguir este tutorial.

Porém, se já está cadastrado, vá ao seu PAINEL, faça o login com seus dados e clique na opção TERMOS DE INTERESSE no menu lateral ou então no botão vermelho no centro da tela NOVO TERMO.

Painel da ferramenta Alertas Diário Oficial - Usuário ainda não possui termos cadastrados.
Painel da ferramenta Alertas Diário Oficial – Usuário ainda não possui termos cadastrados.

Ao clicar em alguma das opções citadas, você será direcionado para a página com o seguinte formulário:

Formulário novo termo de interesse
Formulário para cadastro de novo termo de interesse

Neste formulário existem 2 campos obrigatórios, apresentados nos passos seguintes.

Passo 2 – Defina o termo de interesse

O primeiro campo obrigatório é o TERMO DE INTERESSE, exatamente o que deseja procurar nas publicações do Diário Oficial da União.

Sendo assim, não insira diferentes assuntos separados por vírgula, pois assim a ferramenta não funcionará corretamente.

A seguir alguns exemplos corretos de termos de interesse:

  • licitação reforma quadra
  • licitação veículos
  • Ministério da Saúde
  • Supremo Tribunal de Justiça
  • concurso magistério superior
  • nomeação Universidade Federal de Juiz de Fora
  • Jair Messias Bolsonaro
  • COVID-19
  • André da Silva
  • 111.333.555-77
  • Empresa S/A
  • 12.123.123/0001-00
  • energia solar
  • gestão de resíduos sólidos
  • decretos
  • portarias

Passo 3 – Escolha o formato da busca no Diário Oficial da União

No segundo campo você deve escolher o FORMATO DA BUSCA, entre FRASE COMPLETA e PALAVRAS SOLTAS.

O formato FRASE COMPLETA é mais indicado para procurar nomes de órgãos ou instituições, nomes completos de pessoas, números de processos, CPFs ou CNPJs. Ao definir esta opção, a ferramenta irá alertar somente quando encontrar todas as palavras do seu termo de forma consecutiva, por exemplo “Ministério da Educação”. Veja na imagem abaixo:

Exemplos dos diferentes formatos da busca pelos termos de interesse no Diário Oficial da União.
Exemplos dos diferentes formatos da busca pelos termos de interesse no Diário Oficial da União.

Já o formato PALAVRAS SOLTAS é mais indicado para buscas onde não se sabe exatamente como será publicada a informação. Por exemplo ao procurar por licitações de material de escritório. Mesmo que na publicação não esteja escrito consecutivamente as palavras “licitações” , “de” , “material” , “de” e “escritório”, a ferramenta irá disparar o alerta. Pois as palavras estão espalhadas na publicação, como no exemplo da imagem anterior.

Passo 4 – Organize com as tags

O último campo do formulário refere às TAGS. É o único campo opcional do formulário.

As TAGS servem para te ajudar a organizar melhor seus termos de interesse. Alguns dos nossos usuários possuem mais de 2.000 termos cadastrados, e com as tags é possível filtrar e organizar melhor estas informações.

Um detalhe legal das TAGS é poder definir um e-mail para cada TAG, assim uma cópia dos alertas dos termos relacionados é enviada para este e-mail.

Para confirmar o cadastro do seu termo de interesse, basta clicar no botão vermelho CADASTRAR TERMO.

Botão para confirmar o cadastro de um termo de interesse.
Botão para confirmar o cadastro de um termo de interesse.

Ao completar o cadastro, uma tela de confirmação é apresentada, com a mensagem “Tudo certo! Termo inserido com sucesso”.

Mensagem de confirmação ao cadastrar um termo de interesse.
Mensagem de confirmação ao cadastrar um termo de interesse.

Após confirmar o cadastro, nossa ferramenta faz uma busca retroativa de alguns dias no seu termo de interesse, já apresentando na tela alguns resultados da busca, caso tenha encontrado alguma publicação.

A imagem a seguir apresenta a tela com o resultado nas publicações mais recentes:

Resultado da busca retroativa para um novo termo de interesse

Concluindo

Neste tutorial, explicamos quais passos seguir para inserir termos de interesse na ferramenta Alertas Diário Oficial, e começar a receber alertas relacionados à publicações do Diário Oficial da União.

A partir do cadastro dos termos, diariamente nossa ferramenta irá buscar pelos informações de todos os usuários. Ao encontrar nas publicações, irá disparar os alertas relacionados para cada usuário.

Se você ainda não é cadastrado, clique aqui e cadastre-se agora mesmo!

Até breve.

Caso tenha gostado deste artigo, compartilhe com seus amigos:

Deixe seu comentário